home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 2 / Gold Medal Software Volume 2 (Gold Medal) (1994).iso / database / idex101.arj / INFODEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-10-12  |  17KB  |  595 lines
  1.  
  2.                                     Infodex
  3.  
  4.                                 Copyright 1993
  5.                                       by
  6.  
  7.                    Stevenson Technical Services, Inc. (STSI)
  8.                             108 Second Avenue West
  9.                              Bertha MN 56437-0297
  10.  
  11.                              Phone: (218) 924-2050
  12.                          FAX: (218) 924-2050 (Ext. 11)
  13.                      The Bertha BBS: (218) 924-2060, 8,N,1
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                   ■─────────────────────────────────────────■
  18.                   │                Welcome!                 │
  19.                   ■─────────────────────────────────────────■
  20.  
  21.  
  22. Thank you for trying Infodex!  Infodex is a versatile multipurpose database
  23. manager used to keep track of names, addresses, telephone numbers, and much
  24. more.  Track insurance policies, computer software, and books, or use a free-
  25. form layout to get rid of those nasty post-it notes sitting on your desk!
  26.  
  27. If you appreciate Infodex, you are encouraged to call The Bertha BBS at (218)
  28. 924-2060, and let us know!  Comments, suggestions, and enhancement requests
  29. are always welcome!
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                   ■─────────────────────────────────────────■
  34.                   │              Requirements               │
  35.                   ■─────────────────────────────────────────■
  36.  
  37.  
  38. To run Infodex reliably, you will need the following:
  39.  
  40. ∙ DOS 3.3 or Higher
  41. ∙ IBM PC, PC-Compatible or MS-DOS Computer with a Hard Drive and 640K RAM
  42. ∙ EGA Color, or VGA Color Monitor (Highly Recommended)
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                                      Page 1
  67.  
  68.                   ■─────────────────────────────────────────■
  69.                   │           Table of Contents:            │
  70.                   ■─────────────────────────────────────────■
  71.  
  72.  
  73. Title Page & Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 1
  74.  
  75. Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 1
  76.  
  77. Quick-Start Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 3
  78.  
  79. Disclaimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 3
  80.  
  81. Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 3
  82.  
  83. Technical Support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 4
  84.  
  85. Installing Infodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 4
  86.  
  87. Executing Infodex  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 4
  88.  
  89. Using Infodex  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 5
  90.  
  91. Infodex Templates  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 5
  92.  
  93. Programs Mentioned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 7
  94.  
  95. Infodex Registration Form  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Page 8
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.                                      Page 2
  133.  
  134.                   ■─────────────────────────────────────────■
  135.                   │        Quick-Start Instructions:        │
  136.                   ■─────────────────────────────────────────■
  137.  
  138.  
  139. To get Infodex up and running in a hurry, follow these Quick-Start
  140. instructions:
  141.  
  142.  
  143. 1.  Run the Install program by logging to the correct drive and directory, and
  144.     type "INSTALL".
  145.  
  146. 2.  After installing Infodex, you should edit your AUTOEXEC.BAT file, and add
  147.     the following statement:
  148.  
  149.     SET INFODEX=DRIVE:\PATH     (Replace with your drive and path.)
  150.  
  151.     EXAMPLE:  SET INFODEX=D:\INFODEX
  152.  
  153.     (Note:  You do not need to edit your AUTOEXEC.BAT file if you accepted the
  154.     default destination directory of "C:\INFODEX".)
  155.  
  156.  
  157. 3.  Reboot your machine to ensure that the new changes to your AUTOEXEC.BAT
  158.     file have taken effect.
  159.  
  160.  
  161. 4.  Execute Infodex by typing "INFODEX".
  162.  
  163.  
  164.  
  165.                   ■─────────────────────────────────────────■
  166.                   │               Disclaimer:               │
  167.                   ■─────────────────────────────────────────■
  168.  
  169. By using Infodex and/or any of its components, users indicate their acceptance
  170. of the following terms:
  171.  
  172. "Infodex is supplied as is.  The author disclaims all warranties, expressed or
  173. implied, including, without limitation, the warranties of merchantability and
  174. of fitness for any purpose.  Neither STSI, The Bertha BBS, or any STSI
  175. employees will be held responsible for any damages, direct or consequential,
  176. which may result from the use of Infodex and/or any of its components."
  177.  
  178. "Information in this documentation is subject to change without notice and
  179. does not represent a commitment on the part of STSI.  STSI may make
  180. improvements and/or changes in this documentation or in the products and/or
  181. programs described in this documentation at any time."
  182.  
  183.  
  184.  
  185.                   ■─────────────────────────────────────────■
  186.                   │              Registration:              │
  187.                   ■─────────────────────────────────────────■
  188.  
  189. Infodex is distributed under the shareware concept.  It is NOT freeware!  You
  190. may try Infodex for a period of two weeks.  After this period, you must either
  191. discontinue using it, or register it.  Registration is only $29.95.  By
  192. registering, you will receive the latest version on 3 1/2" and 5 1/4"
  193. diskettes, technical support, notification of updates and upgrades, and a
  194. registration number for Infodex.  (Registration also removes all nag screens!)
  195.  
  196.  
  197.  
  198.                                      Page 3
  199.  
  200. To order Infodex and receive a registration number, call STSI at (218) 924-
  201. 2050, and charge it to your Visa, MasterCard, American Express, or Discover
  202. credit card.  For further registration information and pricing, please read
  203. the REGISTER.DOC file included with Infodex.  There is also a registration
  204. form contained at the end of this documentation file.
  205.  
  206.  
  207.  
  208.                   ■─────────────────────────────────────────■
  209.                   │           Technical Support:            │
  210.                   ■─────────────────────────────────────────■
  211.  
  212.  
  213. Technical support is available to Infodex users through the following means:
  214.  
  215.  
  216. The Bertha BBS:    New versions of Infodex will be posted here as soon as they
  217.                    are available.  The Bertha BBS uses a U.S. Robotics Dual-
  218.                    Standard Modem, which is capable of V.32bis, V.32, HST, and
  219.                    2400 baud connect speeds.  The access number for The Bertha
  220.                    BBS is (218)-924-2060.  Technical support questions should
  221.                    be addressed to the SYSOP.
  222.  
  223.  
  224. STSI FAX:          STSI has a FAX machine on-line 24 hours-a-day to accept FAX
  225.                    transmissions.  Technical support questions / problems may
  226.                    be faxed to (218) 924-2050.  Most FAX transmissions will be
  227.                    automatically routed to the FAX machine.  If you have
  228.                    problems reaching our FAX machine, wait until after the
  229.                    first ring, press 11, and then begin transmitting.
  230.  
  231.  
  232. Telephone:         Technical support calls may be placed at (218) 924-2050.
  233.  
  234.  
  235.                   ■─────────────────────────────────────────■
  236.                   │           Installing Infodex            │
  237.                   ■─────────────────────────────────────────■
  238.  
  239. The files needed to properly install Infodex are listed in the file
  240. PACKING.LST.  Log to the drive where you are installing Infodex from, and type
  241. "INSTALL".  The installation program will ask you where you are installing
  242. Infodex from (usually, the current directory), and the location where the
  243. program files should be stored.  (The default destination directory is
  244. C:\INFODEX.)
  245.  
  246. Infodex can be installed on any drive in your system, including network
  247. drives.
  248.  
  249. Important!   Be sure to include a "SET INFODEX=D:\INFODEX" statement (or
  250.              wherever you put Infodex), in your AUTOEXEC.BAT file.  If this
  251.              environment variable is not found, Infodex defaults to using the
  252.              C:\INFODEX sub-directory.
  253.  
  254.  
  255.                   ■─────────────────────────────────────────■
  256.                   │            Executing Infodex            │
  257.                   ■─────────────────────────────────────────■
  258.  
  259. To execute Infodex, type "INFODEX" from the \INFODEX sub-directory, and press
  260. [ENTER].  Infodex's desktop will display the main menu, along with a logo
  261. containing version and copyright information.
  262.  
  263.  
  264.                                      Page 4
  265.  
  266.                   ■─────────────────────────────────────────■
  267.                   │              Using Infodex              │
  268.                   ■─────────────────────────────────────────■
  269.  
  270. Infodex supports the use of either the mouse or the keyboard.  Persons using
  271. the keyboard will want to become familiar with the keys and key combinations
  272. available for use within Infodex.  They are as follows:
  273.  
  274.     HOME            Move to beginning of field
  275.     CTRL+HOME       Move to beginning of field
  276.     END             Move to end of field
  277.     CTRL+END        Move to end of field
  278.     INSERT          Insert Mode / Overstrike Mode
  279.     DELETE          Remove character over the cursor
  280.     BACKSPACE       Remove character left of the cursor
  281.     LEFT ARROW      Move cursor one character to the left
  282.     RIGHT ARROW     Move cursor one character to the right
  283.     ENTER           Move cursor to the next field
  284.     TAB             Move cursor to next field
  285.     SHIFT+TAB       Move cursor to previous field
  286.  
  287.     ALT+DOWN ARROW  Show list on drop-down list box
  288.     DOWN ARROW      Select next entry in drop-down list box
  289.     UP ARROW        Select previous entry in drop-down list box
  290.     SPACE BAR       Highlight file in file list box
  291.  
  292.     F4              Search for text entered in first field
  293.     F5              Display next record
  294.     F6              Display previous record
  295.     F7              Display first record
  296.     F8              Display last record
  297.     F9              Clear all fields to enter a new record
  298.     F10             Save current record
  299.  
  300.  
  301.  
  302.                   ■─────────────────────────────────────────■
  303.                   │            Infodex Templates            │
  304.                   ■─────────────────────────────────────────■
  305.  
  306. Infodex is more than a simple name and address tracker.  In order to be
  307. versatile, Infodex maintains several different templates.  Each template is
  308. unique, allowing you to store different types of information.  There are seven
  309. Infodex templates currently available.  Each template contains several fields
  310. to cover all types of pertinent information that might need to be contained in
  311. a record.  Each template is listed below, along with the data fields that are
  312. available.
  313.  
  314.  
  315. Business Contacts
  316.  
  317.     Company
  318.     Address #1
  319.     Address #2
  320.     City
  321.     State
  322.     Zip Code
  323.     Country
  324.     Up to 5 Telephone Numbers
  325.       (Includes References, such as Sales, Tech Support, etc.)
  326.     Two Contact Names
  327.     Customer Number
  328.  
  329.  
  330.                                      Page 5
  331.  
  332.     Account Number
  333.     Up to 5 Lines of Miscellaneous Notes
  334.  
  335.  
  336. Personal Contacts
  337.  
  338.     Name
  339.     Address #1
  340.     Address #2
  341.     City
  342.     State
  343.     Zip Code
  344.     Country
  345.     Up to 3 Telephone Numbers
  346.       (Includes References such as Home, Office, Pager, etc.)
  347.     Up to 5 Lines of Miscellaneous Notes
  348.  
  349.  
  350. Software
  351.  
  352.     Product Name
  353.     Version
  354.     Company/Author
  355.     Serial Number
  356.     Registration Number
  357.     Registered To
  358.     Date Purchased
  359.     Purchased From
  360.     Technical Support Telephone Number
  361.     Customer Service Telephone Number
  362.     Up to 5 Lines of Miscellaneous Notes
  363.  
  364.  
  365. Insurance Policies
  366.  
  367.     Policy Name
  368.     Policy Number
  369.     Policy Covers
  370.     Insurance Company
  371.     Insurance Agency
  372.     Agent's Name
  373.     Agent's Telephone Number
  374.     Effective Date
  375.     Expiration Date
  376.     Policy Value
  377.     Cash-In Value
  378.     Up to 5 Lines of Miscellaneous Notes
  379.  
  380.  
  381. Library (Home/Office)
  382.  
  383.     Title
  384.     Sub-Title
  385.     Author
  386.     Publisher
  387.     ISBN Number
  388.     Subject
  389.     Category
  390.     Year
  391.     Up to 5 Lines of Miscellaneous Notes
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.                                      Page 6
  397.  
  398. Small Info-Notes
  399.  
  400.     Title
  401.     Notes (Up to 1K)
  402.  
  403.  
  404. Recipes
  405.  
  406.     Recipe Name
  407.     Category
  408.     Source
  409.     Servings
  410.     Calories/Serving
  411.     Fat/Serving
  412.     Cook's Rating
  413.     Preparation
  414.  
  415.  
  416.  
  417.                   ■─────────────────────────────────────────■
  418.                   │           Programs Mentioned            │
  419.                   ■─────────────────────────────────────────■
  420.  
  421.           MS-DOS is copyrighted by Microsoft.
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.                                      Page 7
  463.  
  464.                   Stevenson Technical Services, Inc. (STSI)
  465.                           108 Second Avenue West
  466.                           Bertha, MN 56437-0297
  467.                           Phone: (218) 924-2050
  468.                         FAX: (218) 924-2050 (Ext. 11)
  469.                     The Bertha BBS: (218) 924-2060, N,8,1
  470.  
  471.                           Infodex Registration Form
  472.  
  473.    Qty    Description                                  Price Each     Total
  474.  
  475.   _____   Infodex Registration                             $29.95    ________
  476.             Includes newest version on 3 1/2" & 5 1/4"
  477.             diskettes, technical support, and
  478.             notification of udpates.
  479.  
  480.             (Site-License Needed?  Please call.)
  481.  
  482.                                                         Sub-Total:   ________
  483.  
  484.                            Minnesota Residents Add 6.5% Sales Tax:   ________
  485.  
  486.                             (Foreign Orders Please Add $7.50 S&H):   ________
  487.  
  488.                                                             Total:   ________
  489.  
  490.  
  491.      Name: ___________________________________  Title: ______________________
  492.  
  493.   Company: __________________________________________________________________
  494.  
  495.   Address: ______________________________  City: ____________________________
  496.  
  497.     State: ___________  Zip Code: _______________  Phone: ___________________
  498.  
  499.   Please Register Infodex To This Name: _____________________________________
  500.  
  501.  
  502.   Method of Payment: ___ Visa/MC   ___ American Express   ___ Discover
  503.                      ___ Check/Money Order Enclosed
  504.             (Checks/MO's must be in U.S. Funds drawn on a U.S. Bank!)
  505.  
  506.  
  507.   Credit Card #: __________________________________  Expiration Date: ___/___
  508.  
  509.   Name on Card: _______________________  Signature: _________________________
  510.  
  511.  
  512.   Comments / Suggestions: ___________________________________________________
  513.  
  514.   ___________________________________________________________________________
  515.  
  516.   ___________________________________________________________________________
  517.  
  518.   ___________________________________________________________________________
  519.  
  520.   ___________________________________________________________________________
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.                                      Page 8
  529.  
  530.   Please take a minute to answer the following questions.  Your answers
  531.   will assist us in improving and marketing Infodex.
  532.  
  533.   (Check all that apply.)
  534.  
  535.   Where did you hear about Infodex?
  536.  
  537.   [ ] BBS    [ ] Catalog/Magazine    [ ] Friend/Relative    [ ] Other
  538.  
  539.  
  540.   What operating systems / environments do you use?
  541.  
  542.   [ ] DOS    [ ] Windows   [ ] DESQview/DESQview/X     [ ] OS/2
  543.  
  544.  
  545.   What templates of Infodex do you use?
  546.  
  547.   [ ] Business Contacts   [ ] Insurance Policies      [ ] Software
  548.   [ ] Personal Contacts   [ ] Library (Home/Office)   [ ] Recipes
  549.   [ ] Small Info-Notes
  550.  
  551.  
  552.   Which Infodex template do you like/use the most?
  553.  
  554.   [ ] Business Contacts   [ ] Insurance Policies      [ ] Software
  555.   [ ] Personal Contacts   [ ] Library (Home/Office)   [ ] Recipes
  556.   [ ] Small Info-Notes
  557.  
  558.  
  559.   What feature(s) do you like the most about Infodex?  _____________________
  560.  
  561.   __________________________________________________________________________
  562.  
  563.   __________________________________________________________________________
  564.  
  565.  
  566.   What feature(s) would you like to see added to Infodex?  _________________
  567.  
  568.   __________________________________________________________________________
  569.  
  570.   __________________________________________________________________________
  571.  
  572.  
  573.   Additional Comments:  ____________________________________________________
  574.  
  575.   __________________________________________________________________________
  576.  
  577.   __________________________________________________________________________
  578.  
  579.   __________________________________________________________________________
  580.  
  581.  
  582.   May We Quote You?    [ ] Yes    [ ] No    [ ] Doesn't Matter
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.                                      Page 9
  595.